在選擇網絡電話的時候,我們要從三個方面進行考察。網絡電話的穩(wěn)定性是首先要考慮的一個標準,也是外呼系統(tǒng)應用過程中的一個重要因素。只有系統(tǒng)穩(wěn)定了,不管是系統(tǒng)運營還是業(yè)務管理方面會更加順暢,呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)交換的部分決定的,其次受軟硬件的素質影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。
企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產品生命周期里,配合相關業(yè)務所需要的坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。
外呼系統(tǒng)的成本除了軟硬件采購成本之外,還要注意間接成本。關于采購成本,除了交換機、IVR等設備外,需要購置配套的系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產品,所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案,明確需求和數(shù)量,進行成本預算。關于間接成本,例如個性化,二次開發(fā),后期維護管理以及擴容等成本??疾焱昃W絡電話的穩(wěn)定性、擴容能力、搭建成本后,再結合企業(yè)自身情況和業(yè)務特點有針對性的提出個性需求,以滿足企業(yè)的特定需求,一套呼叫中心系統(tǒng)的搭建方案也就基本敲定。