400電話語音功能的作用是巨大的，企業(yè)能夠理應語音錄音功能有效的提升客戶服務，提升企業(yè)形象，提高用戶滿意度，防止糾紛;業(yè)務人員及時了解客戶狀況，提高銷售成交率，并可有針對性培訓業(yè)務人員的業(yè)務技能。電話錄音系統(tǒng)可促使職員全心全意，優(yōu)質高效的工作來贏得企業(yè)的認可和獲得企業(yè)的嘉獎，發(fā)現新的業(yè)務潛力和新的業(yè)務方向，為企業(yè)決策人員提供意想不到的依據。而且能夠全面考核員工，大幅提高公司效益;監(jiān)測服務人員的服務態(tài)度，技術水平，考核工作能力，分析產品存在問題，收集客戶的意見，為產品改進提供寶貴的依據及電話費用管理。
400電話有語音導航，彩鈴，工號播報，滿意度評分，分時、分區(qū)轉接，語音巨眾網絡通訊話錄音，一號多線等功能。企業(yè)可以自行選擇開通哪些，開通后，可以自行在后臺對功能進行設置。有些功能涉及語音廣播。
企業(yè)可以提供文本。
服務商會有專業(yè)人員記錄，或自行記錄語音并上傳到后臺。
一般來說，打開400電話后，客戶服務人員會進行相應的指導，企業(yè)可以了解更多，設置每個功能。
如果沒有時間或者不能操作，也可以找客服幫忙設置，但是最好自己設置，這樣在后續(xù)的使用中會更加方便快捷。
400電話功能是發(fā)展的關鍵，企業(yè)需要認真對待。
