本篇文章給大家談?wù)劷K自動(dòng)外呼系統(tǒng),以及外呼系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
1、電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
2、CRM系統(tǒng)和外呼系統(tǒng)
3、外呼系統(tǒng)
4、外呼系統(tǒng)好用嗎?
電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
1、電話外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
2、呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
3、預(yù)覽型:系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話務(wù)員或者可帶山以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
4、預(yù)測(cè)型:將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答激爛、機(jī)蠢鉛中器接聽都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
5、預(yù)約型:要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
CRM系統(tǒng)和外呼系統(tǒng)
一、CRM系統(tǒng)(客戶管理系統(tǒng)),需要有以下基本功能
1、客戶階段管理
2、客戶標(biāo)簽管理
3.客戶詳細(xì)信息記錄和跟進(jìn)提醒
4、客戶自定義字段設(shè)置
5、客戶分批次統(tǒng)計(jì)篩選報(bào)表生成
二、通話管理
需要有以下基本功能
1、通話錄音查看和下載,按通話時(shí)長(zhǎng),坐席,部門等條件查看統(tǒng)計(jì)和報(bào)表
2、坐席日?qǐng)?bào),春運(yùn)周報(bào),月報(bào),自定義時(shí)間段報(bào)表以及質(zhì)檢
3、詳細(xì)通話記錄下載
4、總體報(bào)表下載和分析
只要這些功能是具備的,那基本上是可以滿足大部分客戶的需求的。
外呼系統(tǒng)分為兩種:第一種:客服型的,主要是記錄用戶信息,偏向于crm,客戶關(guān)系管理。第二種:純外呼型的,偏向于提高工作效率。
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外呼系統(tǒng)
哪家公司做的好這個(gè)問(wèn)題首先要去多多比對(duì)幾家公司,好與不好首先就看線路穩(wěn)不穩(wěn)定,接通率高不高。
在挑選外呼線路的時(shí)候,越是正規(guī)的線路越有保障,盡量挑選運(yùn)營(yíng)商線路配橋,基本上可以規(guī)避掉大部分的風(fēng)險(xiǎn)。其次,要注意線路對(duì)應(yīng)的區(qū)域和企業(yè)做業(yè)務(wù)的區(qū)域是否一致,市面上有很多正規(guī)的線路都是有全國(guó)的線路,如果公司業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的地域比較多,可以選擇全國(guó)線路。
另外就是挑選外呼系統(tǒng),電銷公司在選擇外呼系統(tǒng)的時(shí)候,首先需要滿足的肯定是防封的。因此外呼系統(tǒng)能否防封要作為第一個(gè)需要考慮的因素,如果可以滿足這個(gè)因素,在考慮其他的因素。比如客戶管理需求,數(shù)據(jù)需求,錄音需求,撥號(hào)方式等等。
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外呼系統(tǒng)好用嗎?
外呼系統(tǒng)有什么用?
自動(dòng)外呼系統(tǒng)能夠解決以下問(wèn)題:把海量號(hào)碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),由程序自動(dòng)外呼電話,對(duì)方成功接聽了的電話會(huì)轉(zhuǎn)接到電話業(yè)務(wù)員,“未接通聽的電話”會(huì)被系統(tǒng)放棄,從而為呼叫業(yè)務(wù)節(jié)省了很多的時(shí)間。
1、使用過(guò)程簡(jiǎn)單方便更安全
小企業(yè)通過(guò)使用電話外呼系統(tǒng),保證每天的工作量會(huì)氏殲達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn),外呼量很高而且工作效率很快,還能保證銷售業(yè)績(jī)得到全面提升,操作使用過(guò)程非常簡(jiǎn)單方便,操作使用的過(guò)程也很安全,不用擔(dān)心對(duì)企業(yè)銷售工作造成任何影響。
2、節(jié)省畝寬企業(yè)銷售成本
當(dāng)小企業(yè)使用電話外呼系統(tǒng)進(jìn)行銷售工作時(shí),就能針對(duì)性解決企業(yè)銷售成本問(wèn)題,可以節(jié)省成本提高利潤(rùn),因?yàn)榭刂迫斯ね度氤杀?,在電話銷售工作方面具有很好的優(yōu)勢(shì),提高利潤(rùn)的同時(shí)還能促進(jìn)銷量,后續(xù)成本得到控制,還能讓利潤(rùn)空間變得越來(lái)越廣闊,總之讓企業(yè)發(fā)展得到迅核亮全面推動(dòng)和促進(jìn),在賺錢這方面擁有更好優(yōu)勢(shì)。
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