400電話現(xiàn)已成為每家企業(yè)必備的通訊工具，也成為客戶判斷一個企業(yè)是否正規(guī)的一個重要參考因素，企業(yè)擁有400電話，可以讓客戶產(chǎn)生更多的信任，好的400電話號碼更容易被客戶記住，有利于企業(yè)品牌傳播。在辦理400電話后，對輔助功能的設(shè)置可以為企業(yè)帶來長期受益的作用，下面我們就來了解一下。
彩鈴功能：企業(yè)可以把企業(yè)彩鈴設(shè)置為企業(yè)品牌介紹，這樣客戶撥打400電話時，可以優(yōu)先聽到企業(yè)品牌介紹，有利于品牌宣傳，加深客戶印象，客戶在等待時也可以享受優(yōu)美的音樂，設(shè)置時，企業(yè)只需編輯好企業(yè)的歡迎詞，便會有專業(yè)的播音員為您錄制。
通話錄音：客服服務(wù)質(zhì)量是一個企業(yè)的門面，也是直接影響客戶體驗的關(guān)鍵，400電話具有自動錄音功能，每次客戶通話都會記錄到后臺，管理人員可以自主調(diào)用，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時也是考核客服人員的重要依據(jù)。
語音信箱：在節(jié)假日或非工作時間，當(dāng)客戶來電時，無人接聽400電話，則會提示留言。比如：現(xiàn)在是非工作時間，請在“滴”聲后留言，我們將第一時間與您聯(lián)系！設(shè)置語音信箱功能可降低企業(yè)客戶流失。
語音導(dǎo)航：企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品業(yè)務(wù)線或不同部門對400電話進行按鍵設(shè)置，當(dāng)客戶撥打時通過按鍵來轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的負責(zé)人那里，可提升工作效率。比如：“您好，歡迎致電xxx公司，售前咨詢請按1，售后咨詢請按2...”
400電話輔助功能設(shè)置是必須的，企業(yè)可以根據(jù)自身實際需要進行設(shè)置，最好是在辦理400電話時就設(shè)置完畢，省去后期麻煩，也節(jié)省成本。
