呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)信息的*入口,企業(yè)的一切業(yè)務(wù)從一個(gè)電話(huà)開(kāi)始!
呼叫中心通常會(huì)利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)顧客的電話(huà)垂詢(xún),尤其具備同時(shí)處理大量話(huà)務(wù)的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示功能,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話(huà)信息。
具體而言,呼叫中心會(huì)給任何一家企業(yè)帶來(lái)以下好處:
1、提升良好的企業(yè)形象
建立呼叫中心,意味著企業(yè)有著統(tǒng)一的辦公環(huán)境、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,以及統(tǒng)一的對(duì)外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企業(yè)實(shí)力的一種展現(xiàn),這有利于提升企業(yè)的形象。
2、方便的處理所有電話(huà)
呼叫中心的**便在于電話(huà)處理,當(dāng)一個(gè)電話(huà)進(jìn)入呼叫中心后系統(tǒng)能很的進(jìn)行響應(yīng),并能把這個(gè)電話(huà)按照某種設(shè)定好的規(guī)則分配給相應(yīng)的座席,避免了電話(huà)溝通中找人的時(shí)間浪費(fèi)。此外呼叫中心支持多種終端接入方式,包括普通電話(huà)、電腦+耳麥、IP話(huà)機(jī)等方式。
3、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理成本
當(dāng)所有的業(yè)務(wù)都在電話(huà)中進(jìn)行,或者通過(guò)呼叫中心結(jié)合相關(guān)設(shè)備來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)(比如派工),企業(yè)可以捷的應(yīng)付業(yè)務(wù)需要,降低運(yùn)營(yíng)成本,呼叫中心的話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì)、座席監(jiān)控等,也能讓管理工作變得輕松和方便,我們隨時(shí)可以了解員工工作情況。
4、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
捷的響應(yīng)、VIP綠色通道、個(gè)性化的專(zhuān)人服務(wù),讓客戶(hù)的問(wèn)題在*時(shí)間得到解決,直接提升著客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
5、發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),創(chuàng)造良好的效益
這一點(diǎn)在營(yíng)銷(xiāo)中是較明顯的,呼叫中心的外呼系統(tǒng)的使用,能大幅提升電話(huà)撥打效率,較之于傳統(tǒng)的手工撥號(hào),能提升3—4倍的效率,這意味著我們能成倍增加我們的目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng),從中發(fā)掘機(jī)會(huì)。
6、關(guān)注**客戶(hù),提升客戶(hù)*
20%的客戶(hù)創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶(hù)分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注**客戶(hù)的需求,對(duì)**客戶(hù)的反饋**反應(yīng),找出**客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要。呼叫中心提供客戶(hù)分工具,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷較有*客戶(hù),從而提高**服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。