1.呼叫中心是什么
呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務人員組成的服務機構，通常利用計算機通訊技術，處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息。
簡單來解釋，就是一個通訊的地方，可以聯(lián)系到外界的地方，與外界溝通的橋梁。外界可以通過呼叫中心來反映問題，呼叫中心的工作人員也可以通過這個橋梁，來解答外界提出的問題。
2.呼叫中心的歷史
第一代：早在80年代，歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系，應用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體，設立了呼叫中心”（callcenter)，也可叫做電話中心”，實際上就是為用戶服務的服務中心”。
第二代：隨著要轉接的呼叫和應答增多，開始建立起交互式的語音應答（IVR）系統(tǒng)，這種系統(tǒng)能把大部分常見問題的應答由機器、即自動話務員”應答和處理。
第三代：現(xiàn)代的呼叫中心，應用了計算機電話集成（CTI）技術使呼叫中心的服務功能大大加強。CTI技術是以電話語音為媒介，用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、傳真接入、計算機及調(diào)制解調(diào)器（MODEM）撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址（IP地址）訪問等，用戶接入呼叫中心后，就能收到呼叫中心任務提示音，按照呼叫中心的語音提示，就能接入數(shù)據(jù)庫，獲得所需的信息服務。并且存儲、轉發(fā)、查詢、交換等處理，具體內(nèi)容請移步www.udesk.cn，還可以通過呼叫中心完成交易。
3.呼叫中心基本功能
呼叫管理模塊：縮位撥號、呼叫等待、電話代接、分機互撥、呼叫保持、呼叫轉移、呼叫轉接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等。
來電彈屏：當客戶來撥打電話進來或者是座席人員撥打電話出去系統(tǒng)都會自動彈出一個與這個號碼”相關信息的一個界面。注：彈屏信息由業(yè)務系統(tǒng)決定。
知識庫：存放企業(yè)產(chǎn)品信息，及客戶常見問題的解決方法。應支持多層分級目錄結構，方便客服人員快速查找。知識庫支持客服人員對于客戶新問題解決方法的提交分享，由有權限的人員審核通過后直接分享在公司公共知識庫。
隊列優(yōu)先級：隊列優(yōu)先級提供系統(tǒng)既定的呼入規(guī)則下，為來電匹配一個排隊優(yōu)先級，在同一隊列下，隊列優(yōu)先級高的來電將被優(yōu)先接聽。常用于VIP客戶服務。
交互式語音應答：IVR是呼叫中心系統(tǒng)整體流程的先導，是主控者。用戶來電時，指導用戶按流程進行操作，并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息，實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)庫的交互式訪問，讓用戶得到多種自助服務，令座席代表有更多的時間服務于其他有特殊需求的用戶。它是呼叫中心實現(xiàn)7*24小時全天候服務的根本，可同時處理多路來話，再加上遇忙自動處理流程，極大降低了用戶聽到忙音或途中放棄的概率，提高用戶滿意度。
統(tǒng)計報表：呼叫中心系統(tǒng)具有清晰的統(tǒng)計報表功能。包括：客戶評價統(tǒng)計、示忙統(tǒng)計、隊列統(tǒng)計、和座席統(tǒng)計。
呼叫中心”把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務用電話自動查詢方式代替。呼叫中心”能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務，并且有比柜臺服務更友的服務界面，用戶不必跑到營業(yè)處，只要通過電話就能迅速獲得信息，解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務的滿意度。
