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工作壓力過重致員工缺勤 如何給企業(yè)員工減壓

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企業(yè)通過識(shí)別員工所承受的壓力程度來進(jìn)行適當(dāng)減壓由于工作壓力過重而導(dǎo)致員工缺勤,已成為企業(yè)一大負(fù)擔(dān)。在英國,由此造成的損失估計(jì)每年為220億美元。因此,如何識(shí)別職工壓力過重,并尋求解決良方,受到企業(yè)關(guān)注。

艾莉森-梅特蘭(Alison Maitland)

工作會(huì)會(huì)給人造成多大壓力,英國電信集團(tuán)(BT Group)的項(xiàng)目經(jīng)理尼克?哈里斯(Nick Harris ) 再清楚不過了。不到兩年前,他被迫調(diào)離崗位,從原先負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)小規(guī)模技術(shù)團(tuán)隊(duì),后被安排到一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目管理崗位。他覺得自己不適合這個(gè)崗位,專門技能掌握得也不夠。

“在那以前,我的表現(xiàn)一直極為出色,被視為所在領(lǐng)域的專家,”哈里斯先生解釋道。他現(xiàn)年53歲,在英國電信集團(tuán)位于薩弗克(Suffolk)市瑪特哈姆希斯(Martlesham)的研發(fā)中心工作?!白詮膿Q了崗位以后,我突然覺得自己完全是個(gè)外行。我在這個(gè)新崗位感覺很有壓力,我沒有得到支持。這兩種因素加起來很要命?!?BR>
一天早晨,在忍受頭痛和胃痛而一夜未眠后,他終于被工作壓力擊垮了。

他說,“我當(dāng)時(shí)無法去工作,去并面對(duì)那個(gè)需要我管理的大車間”。

哈里斯先生休息了近2個(gè)月,花了6個(gè)月的時(shí)間才完全恢復(fù)。然而,他說,在公司理解了他所面臨的難題后,給予了他很大幫助,其中包括咨詢指導(dǎo)和分階段重返工作,這對(duì)于鼓勵(lì)他身體復(fù)原至關(guān)重要。

英國皇家人事和發(fā)展協(xié)會(huì)(CIPD)報(bào)告說,目前,與壓力相關(guān)的疾病是導(dǎo)致非體力勞動(dòng)者長期無法工作的主要原因。由于壓力、輕度疾病或者背部疼痛而導(dǎo)致員工缺勤,已成為雇主的一大負(fù)擔(dān)。員工經(jīng)常抱怨背部疼痛,它特別影響體力勞動(dòng)者。在英國,由此造成的損失估計(jì)每年為116億英鎊(合220億美元)。

其它西歐國家的缺勤問題甚至更為嚴(yán)重。薩里大學(xué)(University of Surrey)研究人員從事的一項(xiàng)研究結(jié)果顯示,葡萄牙、意大利和比利時(shí)的短期缺勤率最高。而荷蘭、瑞典、葡萄牙和法國的長期缺勤現(xiàn)象最為嚴(yán)重。只有奧地利和愛爾蘭的長期缺勤率明顯低于英國。

目前,人們對(duì)因壓力而導(dǎo)致的疾病也表示更多關(guān)注。去年,英國政府下設(shè)的健康與安全管理局(HSE) 要求雇主進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以幫助避免這一問題發(fā)生?!度肆Y源》(Human Resources)雜志和一家名為ASB的律師事務(wù)所上個(gè)月從事的一項(xiàng)研究表明,雇主做得仍然不夠,而且可能會(huì)面臨一輪針對(duì)工作壓力的賠償要求。

然而,也有些人認(rèn)為問題被夸大了。人們?cè)谶@一點(diǎn)上缺乏共識(shí),突出表明了壓力這個(gè)概念非常模糊:壓力是一種主觀感受,產(chǎn)生的原因也不單一,可能是在工作內(nèi),也可能是在工作外。因此即便對(duì)受到壓力影響的人而言,這也很難明確界定。“多數(shù)人沒感到有那么大的壓力,”一位曾經(jīng)遭受壓力之苦的人說?!叭藗冏约焊惺懿坏綁毫Φ某霈F(xiàn),得由同事告訴你,你才知道自己在承受壓力?!?BR>
鑒于壓力問題的復(fù)雜性,人力資源和職業(yè)健康專家建議采取一體化方式解決這一問題。英國電信集團(tuán)已嘗試了這種做法,并成效顯著,大大節(jié)約了成本。2001年時(shí),該公司因疾病導(dǎo)致的缺勤率還超過英國企業(yè)的平均值,而去年已經(jīng)降到平均值以下。

目前,職業(yè)性健康狀況不佳的案例(其中約40%源于壓力和精神性疾病)已經(jīng)下降了64%。這大大超過了50%的原定目標(biāo),公司每年支付的病假工資成本已從原來的8200萬英鎊的基礎(chǔ)上降低了1500萬英鎊,總醫(yī)務(wù)官保羅?利奇菲爾德(Paul Litchfield)說。此外,該集團(tuán)的保險(xiǎn)費(fèi)支出也有所減少。

2002年底,英國電信集團(tuán)采取了一項(xiàng)新的健康和安全策略。內(nèi)容包括:如何平衡工作和生活的關(guān)系,開展針對(duì)管理人員的壓力意識(shí)培訓(xùn),以及聘請(qǐng)專家協(xié)助處理嚴(yán)重的壓力相關(guān)問題等。

在尋找可能已無法應(yīng)對(duì)工作壓力的員工方面,英國電信集團(tuán)付出了巨大的努力。該公司與其管理人員、工會(huì)和來自倫敦莫斯里醫(yī)院(Maudsley Hospital)的一位精神病研究學(xué)家合作,設(shè)計(jì)了一種名為“Stream”的網(wǎng)上風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具。員工回答包括個(gè)人健康狀況、壓力來源(含工作要求、工作控制和人際關(guān)系)在內(nèi)的相關(guān)問題,以及所獲得的支持。

系統(tǒng)然后生成一份報(bào)告,顯示員工個(gè)人的壓力水平:紅色為壓力很大,琥珀色為有壓力,綠色為心態(tài)平和,利奇菲爾德博士說。

該報(bào)告還可以顯示哪種類型的壓力會(huì)引發(fā)最嚴(yán)重的緊張感,并給出解決辦法,及提供網(wǎng)絡(luò)鏈接,可以找到BT內(nèi)部網(wǎng)上的詳細(xì)建議。

這種評(píng)估是自愿的,“否則人們會(huì)把它當(dāng)作是例行公事”。迄今為止,英國電信集團(tuán)在本土工作的近9萬名雇員中,已有約1.2萬使用了該評(píng)估工具。此外,員工還可以自己選擇把報(bào)告提交給哪位管理人員查看,不過這位管理人員通常是該員工的直接上司。

利奇菲爾德博士說,這點(diǎn)至關(guān)重要?!肮ぷ髦械奈kU(xiǎn)而導(dǎo)致的傷害,是一個(gè)健康和安全問題。評(píng)估和控制這類風(fēng)險(xiǎn)的法律和道義責(zé)任,是各級(jí)管理部門的責(zé)任。將這類問題推諉給第三方,甚至‘專家’是錯(cuò)誤的,而且根本解決不了問題?!?BR>
該系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匿名處理,這樣在分析數(shù)據(jù)時(shí),公司就會(huì)以各個(gè)團(tuán)隊(duì),而非個(gè)人為背景?!癝tream”系統(tǒng)在英國電信集團(tuán)的呼叫中心試行。呼叫中心的工作是出了名的壓力繁重,使問題更加嚴(yán)重化的,是英國電信集團(tuán)將呼叫中心從120個(gè)縮減為約30個(gè),這就要求呼叫中心的一些員工自愿離職或更換工作地點(diǎn)。

利奇菲爾德博士說,此次試點(diǎn)結(jié)果顯示,某呼叫中心測(cè)試結(jié)果不佳是與管理方式有關(guān),但這一問題現(xiàn)在已經(jīng)得到補(bǔ)救。自“Stream”系統(tǒng)于去年啟動(dòng)以來,呼叫中心因工作壓力導(dǎo)致的缺勤率下降了24%,病假工資支出節(jié)約50萬英鎊?!八袛?shù)據(jù)來源都表明,在已實(shí)施該計(jì)劃的部門,情況好轉(zhuǎn)的速度都有所增加。”

管理人員是否有可能虛報(bào)數(shù)據(jù)?利奇菲爾德博士指出,英國電信集團(tuán)采用的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)是員工的患病次數(shù),而非缺勤率。當(dāng)然會(huì)存在一些隱瞞少報(bào)的情況,這在任何機(jī)構(gòu)中都可能發(fā)生。為此,利奇菲爾德博士計(jì)劃啟用內(nèi)部稽核員進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。但他同時(shí)也補(bǔ)充說:“主要?jiǎng)恿κ沁\(yùn)作方面的,是要按時(shí)、按預(yù)算開展工作并以顧客滿意度為主旨。缺勤會(huì)給管理層的運(yùn)作帶來負(fù)面影響,因此管理人員更可能報(bào)告缺勤狀況,而非不報(bào)?!?BR>
針對(duì)那些由于壓力過大或患精神類疾病治愈后重返工作的員工,英國電信集團(tuán)同時(shí)征集了他們的想法。結(jié)果明確顯示,沒有一個(gè)能夠適合所有人的解決方案。對(duì)有些工人而言,重返原來的崗位對(duì)重塑自尊至關(guān)重要。對(duì)其他人而言,更換崗位或減少工作量卻更為有效。哈里斯先生康復(fù)后更換了工作崗位,并利用自己的經(jīng)驗(yàn)提高其所在部門的壓力管理水平。此外,他還接受培訓(xùn),成為了一名領(lǐng)導(dǎo)力指導(dǎo)。“我并未感到有人反過來指責(zé)我,”他說?!斑@體現(xiàn)出公司內(nèi)部給予我的支持力度?!?BR>
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