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呼叫中心效率的優(yōu)化

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  許多企業(yè)都經(jīng)歷過采購撥號器的過程,也都曾經(jīng)對比手工撥號衡量過成本,或以效率增加量為基準衡量過撥號器升級。這其中,效率通常以每小時交談時間、以及其所轉(zhuǎn)化而來的每小時額外收入計算。判別撥號器或撥號器升級的成本是否合理,正逐漸成為一道基于假定的生產(chǎn)效率提升的簡單算數(shù)題。

  之后,下一個問題就是什么時候、以及如何實施撥入/撥出混合,讓撥入話務員在撥入呼叫空閑時處理撥出話務,以增加通話時間、減小空閑時間,從而進一步提高效率。

  有一個概念常常被人們遺忘,即撥號器只是簡單的增加或放大了某一現(xiàn)有流程--基于其現(xiàn)有的效率。在達成所需成果過程中,流程的效率是同等重要的一個問題。外撥環(huán)境中典型的效率衡量包括:

  • 已發(fā)起的聯(lián)絡(luò)
  • 正確連接率
  • 每小時交談時間
  • 每小時呼叫數(shù)


另一方面,效益的衡量可能包括:

  • 每次正確連接的銷售
  • 已進行的銷售


  例如,如果某一業(yè)務代表發(fā)起了一百次聯(lián)絡(luò),并完成了三次銷售,那么他的效率要遠遠低于一位發(fā)起十次聯(lián)絡(luò)、并完成兩次銷售的業(yè)務代表。

  判斷您的呼叫中心的真正目標,可以通過下列主要因素:

  • 收費
  • 總收入
  • 最低成本/記錄
  • 發(fā)起聯(lián)絡(luò)
  • 留住客戶
  • 列表呼叫
  • 爭取付款承諾


那么,呼叫中心應如何衡量效果?

  • 已售/已收回的金額
  • 已聯(lián)絡(luò)的客戶
  • 已完成的活動
  • 在線vs.已支付時數(shù)
  • 每次聯(lián)絡(luò)所獲金額
  • 每一客戶所獲金額
  • 每小時所獲承諾--每小時所獲金額
  • 每小時撥號數(shù)量


  將呼叫中心的目標與其衡量成效一一對應,同時將客戶效率和效益考慮在內(nèi),呼叫中心即可真正實現(xiàn)其最佳生產(chǎn)力。

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