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賽普智成多媒體智能客服解決方案

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  1. 背景
  隨著移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展,客戶需求多元化的今天,客服務正在從傳統(tǒng)的電話/短信/PC/網頁轉移到各種智能設備和移動應用,客戶服務移動化是不可避免的趨勢。
  為了讓企業(yè)更好的應對移動化的浪潮,我公司實時開發(fā)了多媒體智能客服系統(tǒng),完美的支持智能設備移動互聯(lián)的場景,同時兼容在線客服、微信、微博、郵件短信等熱門渠道,一個客服賬號輕松處理來自不同設備、不同渠道、不同方式的客戶咨詢,實現(xiàn)多渠道多媒體客服的完美合一;同時以智能機器人應答的方式輔助人工全媒體客服提升工作效率,降低人力成本。使企業(yè)與客戶隨時隨地保持聯(lián)絡,服務無處不在。多媒體智能客服系統(tǒng)可以智能化地管理每次客戶互動的細節(jié),讓您的企業(yè)最大限度的提升每次客戶互動的價值,并最終提高客戶滿意度和忠誠度。
  2. 整體架構
  賽普多媒體智能客服系統(tǒng)解決方案采用4層架構,分別為:CTI通訊平臺層、全渠道接入層、業(yè)務系統(tǒng)層以及智能化建設。
  3. 多媒體智能客服系統(tǒng)功能
  多媒體智能系統(tǒng)為企業(yè)提供了多元一體、無需集成的多媒體客戶聯(lián)絡平臺,目前已經整合微信(公眾號群個人)、移動客服(APPH5)、在線客服(網站IM)、呼叫中心(CTIIP語音)、短信和郵件等通訊渠道技術。
  同時智能多媒體軟件基于統(tǒng)一的客戶視圖(360View)和不同渠道的身份識別(OpenID),通過API對接CRM和ERP等業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)客戶營銷、客戶服務、業(yè)務受理、調查問卷、客戶關懷等功能。大幅提高服務質量和銷售業(yè)績、迅速提升客戶滿意度,為企業(yè)運營和發(fā)展提供IT穩(wěn)固保障。
  呼叫中心要在保持服務水平的同時保證效率.多媒體平臺必須要具備如下特點:
  (1)客戶和公司之間所有渠道的統(tǒng)一;
  (2)允許客戶體驗與公司交互的任何渠道;
  (3)通過可利用的技術.將客戶交互轉向成本較低的渠道;
  (4)不斷加強交互過程的自動化,以更迅速、更有效地作出反應;
  (5)過程標準化.以更及時、更適當?shù)姆绞浇鉀Q客戶的問題
  4. CTI平臺
  IVR智能語音服務
  • 7X24小時交互式自助應答,個性化IVR交互式與引導流程,分層次、多分支、自由跳轉,用戶可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要隨時修改流程;
  • ASR語音識別;
  • TTS自然語音合成;
  • NLP自然語義理解;
  • VAD語音活動檢測;
  • 可視化開發(fā)環(huán)境,在線調試,在線加載。
  ACD智能分配
  來電智能識別,將呼入電話分配給相應坐席或其他對應項目,用戶可以自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
  支持多種分配策略方式,且每組設置可以不同:順序分配、隨機分配、按照空閑時間、按照接聽次數(shù)、按VIP客戶、按坐席等級、追蹤分配等;
  排隊背景音樂可配置,自動告知排隊位置和等待時間,排隊失敗的處理措施,工號播報等。
  全程錄音
  呼叫中心系統(tǒng)具有錄音資源,以實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。對所有的分機,針對呼入電話和呼出電話,提供總是錄音、從不錄音、有需要時錄音三種狀態(tài)。用戶可以靈活設定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。錄音文件可以根據(jù)存貯需要存到本機硬盤或者網絡上任何一臺存貯服務器,便于呼叫中心管理人員隨時檢查坐席人員的電話服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
  電話監(jiān)控
  班長話務員可以通過話務員軟件監(jiān)聽指定話務員的通話,并可進行強插、強拆、三方等操作。
  5. IM在線客服
  IM在線客服基于官方網站及APP、微信等多渠道接入,客戶端用戶可通過智能機器人進行自助服務或者自助辦理,當機器人無法處理時可選擇轉人工或者留言;坐席端所有渠道使用統(tǒng)一的聊天窗口,坐席可以同時服務在線客服和微信端的客戶,通過標識區(qū)分用戶來自網站還是微信,并可使用智能助手輔助進行服務。
  6. 智能客服助手
  智能客服助手集ASR語音識別,NLP語義理解,語氣分析,聲紋分析等先進的AI技術與一體,通過將客服和用戶通話實時翻譯成文字,并為客服提供服務指南,提供專業(yè)知識話術,不僅如此,智能客服助手還可以實時在線質檢坐席的語氣語速,并分析客戶的基本畫像,從而為客戶提供更完善的服務。
  7. 智能客服機器人
  多媒體智能客服機器人是集智能語音識別(ASR)、語義分析理解(NLU)、自然語音合成(TTS)、智能語音導航(IVR)、智能路由(ACD)等人工智能技術和呼叫中心技術于一體,應用于客服領域的全媒體智能語音客服平臺。通過準確識別和理解用戶提出的問題,語義分析理解客戶意圖,并通過智能導航及自然語音技術和用戶進行自然流暢的交互,為用戶提供自助咨詢、自助辦理、電話回訪、通知等服務。在提升客戶體驗的同時,提高客服中心總體服務質量,為企業(yè)打造智能客服機器人+人工坐席協(xié)同辦公的全新客服服務模式。
  8. 數(shù)據(jù)報表
  管理人員可通過話務管理系統(tǒng)對整個客戶服務平臺運營狀況狀況進行查看。
  統(tǒng)計模塊能提供多種形式及風格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,供企業(yè)相關領導作為決策支持的考察數(shù)據(jù),內容包括話務量、服務質量、坐席工作情況等報表。統(tǒng)計方式包括時間段(某月某日至某月某日)統(tǒng)計、日(每天)統(tǒng)計、周統(tǒng)計、月統(tǒng)計、季度統(tǒng)計、年(某一年)統(tǒng)計。
  a) 多種查詢條件(如時長、時段等)任意組合查詢所有呼叫記錄,包括已通話、未通話、錄音、留言、來電去電記錄等類型;
  b) 任意查詢結果可以導出為Excel格式另存。

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