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奧迪堅12319解決方案特色介紹

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  12319城建熱線服務系統(tǒng),是建立在奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)平臺上,應用先進的現代通信技術和計算機網絡技術,構成一個跨學科,跨專業(yè)的綜合系統(tǒng)工程。它是以一個特定號碼12319作為電話接入的系統(tǒng)號碼,集中受理停氣漏氣、燃起管道安裝、維修;停水漏水;公交甩客;客運宰客;污水亂流,亂倒垃圾,道路、游園、公廁臟亂差;亂停亂放;亂貼亂畫;非法或者違章廣告,占道經營;侵占綠地,破壞路滑,毀壞城市林木;市政設施缺損被毀;主次干道破道恢復不及時;亂搭亂建,違章建筑,擅自改變建筑結構,城市建筑服務、房屋土地糾紛,旅游出行咨詢及投訴等問題。該熱線系統(tǒng)能與Internet、數據庫系統(tǒng)很好地集成,實現城市各級部門之間數據共享和各種其它不同的業(yè)務功能,以建設部為中心、各職能聯(lián)動2級網絡系統(tǒng)和搶修維護服務端三個部分組成,利用奧迪堅基于IP的分布式呼叫中心技術,可以實現建設部12319服務中心,屬下各個職能部門建立異地分中心,利用現有的PSTN電話網/INTERNET互聯(lián)網,將1,2,3級網絡組成一個集語音和數據傳輸為一體的多媒體網絡系統(tǒng),并提供對任何方式的服務進行全程錄音、質檢功能,最終結果反饋到統(tǒng)一指揮服務中心。奧迪堅基于IP的分布式呼叫中心系統(tǒng)從硬件到軟件均采用標準化、模塊化設計,既可以獨立使用,又可以實現各部門之間的聯(lián)動使用,有效把建設部相關職能部門的工作形成一個有機的整體:信息收錄、派工調度、上門服務、工作結果記錄、用戶反饋等流程化處理,使合理地利用和調配資源成為現實,從而提高了工作效率,提升了服務質量,樹立了良好的公眾形象。

  • 采用成熟的IP技術: 奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)采用成熟的IP技術,可以輕松而穩(wěn)定地實現12319各級網絡之間、遠程服務座席的語音、數據、座席等資源共享;
  • 高性價比的系統(tǒng)構架: 奧迪堅強大的一體化技術無縫地融合了PBX、CTI服務器、IP網關、IVR、錄音、語音郵箱及郵件系統(tǒng)等呼叫中心常用功能于一體,在建設12319熱線系統(tǒng)時,建設部無須采購其他外掛設備,穩(wěn)定性再次得到保障的同時,可以實現簡單、高性價比的系統(tǒng)構架;
  • 自動語音應答: 用戶撥入后,系統(tǒng)自動播放歡迎詞??筛鶕崾疽舨樵兣e報/投訴受理范圍、辦事程序、注意事項和政策文件等公開信息;
  • 自動分配:根據屬地原則,電話呼叫自動轉入所在區(qū)/縣12319分系統(tǒng)進行受理;
  • 呼叫轉移:將呼叫電話轉接到其他座席或部門,進行受理后處理。
  • 來電顯示:主叫號碼提取,戶主、地址信息傳送;
  • 同步錄音:對通話進行全程同步錄音,保存、檢索、回放、刪除、刻錄等功能;
  • 會議功能:多方通話,召開電話會議;
  • 無人值守:提供夜間及節(jié)假日期間自動意義你提示錄音,實現24小時連續(xù)工作;
  • 異地座席:可配置不同地理位置的人工座席,并實現多座席聯(lián)合協(xié)同處理;
  • 傳真功能:自動接收和發(fā)送傳真隊列,并可與所有局域網用戶共享;
  • 文語轉換:文本自動轉換合成電腦語音;
  • 數據共享:協(xié)調的語音和數據傳送功能,允許語音呼叫和有關數據在系統(tǒng)內實時傳遞。
  • 建設部可在本系統(tǒng)平臺上自行構建政府網站,并可隨時修改網站內容;
  • 允許客戶用PC打IP電話到12319熱線中心,通過網絡實現語音呼叫、文本交談、電子郵件和回呼等功能,并為用戶體提供方便、快捷的個性化服務;
  • 計算機受理服務內容與語音服務內容可以保持同步,實現信息共享。
  • 用戶呼入時,系統(tǒng)自動彈出業(yè)務受理登記窗口,方便座席人員日常工作;
  • 按照國家局統(tǒng)一的編碼規(guī)范進行設計,方便行業(yè)資料的匯總和統(tǒng)計;
  • 搶修維修人員和管理人員可以隨時調出某項受理記錄,并播放該用戶的電話錄音文件;
  • 自動(或人工)將用戶的咨詢電話轉接到所屬的縣/區(qū)分中心進行受理;如果需要,還可以實現各相關職能部門的、市民的多方通話。
  • 自動反饋處理結果給用戶(以 電話、傳真、E-MAIL或手機短信方式),自動對逾期未處理的事務進行催辦。
  • 提供多種查詢手段方便工作人員對用戶的各類呼叫進行處理;
  • 用戶呼叫記錄(話單)的查詢、分析、統(tǒng)計圖;
  • 擁有電信級的穩(wěn)定性;奧迪堅在全球超過17,000的安裝量,通過北美和中國的嚴格的電信入網測試,為12319熱線系統(tǒng)的建設提供高可靠性的產品;
  • 平滑擴容、維護方便:奧迪堅基于IP的一體化技術以及模塊化的設計,便捷地實現12319系統(tǒng)的升級和擴容,系統(tǒng)通過簡單的模塊添加即能滿足功能與規(guī)模上的擴充,極大程度上保證了12319投資的長期有效性;
  • 良好的開放性 :奧迪堅系統(tǒng)采用開放的硬件及軟件系統(tǒng)產品,符合CTI標準構建系統(tǒng)架構,支持各類安全、接口標準及規(guī)范,確保與12319熱線系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)的互連互通。

奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯

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