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企業(yè)呼叫中心項(xiàng)目的實(shí)施管理

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  企業(yè)呼叫中心項(xiàng)目立項(xiàng)通過(guò)后,就可以進(jìn)入招標(biāo)流程,招標(biāo)的過(guò)程一般包括標(biāo)書撰寫、招標(biāo)、開標(biāo)、聽標(biāo)和評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判等五個(gè)階段。下面我們給出標(biāo)書撰寫(在招標(biāo)部分中)、招標(biāo)、開標(biāo)、聽標(biāo)和評(píng)標(biāo)的具體流程和注意事項(xiàng),僅供參考。   招標(biāo):   企業(yè)開展招標(biāo)工作,應(yīng)具備下列條件:  ?。ㄒ唬┬枰袠?biāo)的呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目已確定;  ?。ǘ┖艚兄行慕ㄔO(shè)項(xiàng)目的投資資金已落實(shí);  ?。ㄈ┱袠?biāo)所需要的其他條件已達(dá)到。   企業(yè)呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。   公開招標(biāo),是指企業(yè)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其它組織投標(biāo)。   邀請(qǐng)招標(biāo),是指企業(yè)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。   在目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目中大多數(shù)是采取邀請(qǐng)招標(biāo)。   根據(jù)呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)際需要,企業(yè)可以采用分段招標(biāo)的方式,第一段招標(biāo)主要是取得各投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)方案和標(biāo)底的建議,以便完善招標(biāo)文件;第二段招標(biāo)最終確定中標(biāo)人。   根據(jù)國(guó)家相關(guān)文件規(guī)定,企業(yè)采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上(含三個(gè))具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其它組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。   招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書至少包括下列內(nèi)容:   (一)招標(biāo)人(企業(yè))的名稱和地址;   (二)招標(biāo)項(xiàng)目的主要目標(biāo);   (三)獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;   (四)對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用。   企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中,要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)證明文件和業(yè)績(jī)情況,并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行初步資格審查。這些證明文件包括:   (一)既往業(yè)績(jī);  ?。ǘ┩稑?biāo)人團(tuán)隊(duì)研究人員素質(zhì)和技術(shù)能力;  ?。ㄈ┵Y信證明;  ?。ㄋ模┙鼉赡甑呢?cái)務(wù)狀況資料;  ?。ㄎ澹┫嚓P(guān)的行業(yè)資質(zhì)證明;  ?。﹪?guó)家規(guī)定的其它資格證明。   如果通過(guò)資格審查的投標(biāo)人數(shù)量不足三個(gè),企業(yè)應(yīng)修改并再次發(fā)布招標(biāo)公告或再次發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,并對(duì)新的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,直至三個(gè)或三個(gè)以上的投標(biāo)人通過(guò)為止。已通過(guò)資格審查的投標(biāo)人不得再聯(lián)合投標(biāo)。

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