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什么是聯(lián)絡(luò)中心智能虛擬座席?

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):智能虛擬座席是自助服務(wù)應(yīng)用程序,服務(wù)提供商可以利用它們?yōu)榭蛻籼峁┳灾?wù)。虛擬座席提供的功能類似于人工服務(wù)和支持座席--它們永遠(yuǎn)不會休息或休假--而且價格便宜得多。 虛擬座席具有的技能--例如,他們可以理解100多種語言的人類語音,并可以使用與人工座席幾乎無法區(qū)分的文本到語音進(jìn)行響應(yīng)。
  • 虛擬座席可以做的事情--他們可以執(zhí)行各種任務(wù)來照顧客戶。他們可以通過語音生物識別技術(shù)對呼叫者進(jìn)行身份驗證,處理符合PCI的付款,查找訂單,調(diào)查客戶并通過電話,Web或SMS回答各種問題。
  • 虛擬座席的使用方式類似于人工座席--就像外包的呼叫中心一樣,您購買虛擬座席并按月付費(fèi)(只要有需要)。
  既然您知道什么是智能虛擬座席,您可能想知道為什么要使用它們?yōu)榭蛻籼峁┳灾?wù)。以下是一些我們認(rèn)為令人信服的理由:
  原因1--經(jīng)過驗證并被廣泛采用
  虛擬助手的市場巨大。而且它還在增長。想一想。大約有2000萬個聯(lián)絡(luò)中心座席處理了數(shù)十億筆交易。他們每年還會消耗數(shù)十億美元的聯(lián)絡(luò)中心軟件和服務(wù)。該市場也以每年20%以上的速度增長。隨著越來越多的交易轉(zhuǎn)移到虛擬座席,正在創(chuàng)造一個巨大的市場。Gartner透露,到2020年,將有25%的客戶服務(wù)和支持業(yè)務(wù)將跨參與渠道集成虛擬客戶助理(VCA)或聊天機(jī)器人技術(shù),而2017年不到2%。
  原因2--在提高滿意度的同時降低成本
  每個服務(wù)經(jīng)理議程上的一項關(guān)鍵舉措是如何更有效地使用自助服務(wù)來降低成本,同時保持或提高客戶滿意度。虛擬座席將幫助您做到這一點(diǎn)。
  正如DMG Consulting的Donna Fluss所解釋的那樣,只要利用率稍有提高,就可以改善客戶體驗并節(jié)省數(shù)百萬美元。例如,如果座席處理呼叫的成本為5美元,則對于每月接收100萬個呼叫的企業(yè),IVR利用率提高2%,則意味著每月可以節(jié)省100,000美元,或每年節(jié)省120萬美元。
  虛擬座席可幫助您提高自助服務(wù)利用率,而其先進(jìn)的AI技術(shù)支持的自然語言技能將改善客戶體驗--尤其是隨著越來越多的客戶希望在需要的任何時間,任何地點(diǎn)獲得服務(wù)。
  原因3--幫助您遵守行業(yè)法規(guī)
  對于大多數(shù)企業(yè)而言,一個關(guān)鍵問題是遵守行業(yè)法規(guī)--這是有充分理由的。缺乏合規(guī)的處罰可能是驚人的。例如,HIPAA每次違反的罰款從500美元至5,000美元不等,并可包括刑事起訴。虛擬座席可以幫助組織避免違規(guī)和罰款。符合PCI-DSS和HIPAA要求的虛擬座席能夠收集敏感的客戶數(shù)據(jù),而無需向人工座席透露該信息。
  原因4--關(guān)鍵任務(wù)
  虛擬座席應(yīng)用程序為您的客戶提供了關(guān)鍵任務(wù)功能。虛擬座席成為您客戶服務(wù)團(tuán)隊中值得信賴和有價值的成員。部署后,服務(wù)組織將專注于如何使用更多而不是更少的服務(wù)。
  原因5--創(chuàng)新
  服務(wù)組織一直在尋找新的和創(chuàng)新的方式來改善他們提供給客戶的服務(wù)體驗。由于將許多新渠道和技術(shù)引入市場,這可能是一項艱巨的任務(wù)。借助虛擬座席平臺,在發(fā)布新技術(shù)和功能時會對其進(jìn)行添加,從而使您可以自動評估最新的創(chuàng)新。
  原因6--易于部署
  但是,如果很難將最新和最先進(jìn)的技術(shù)推向市場,那又有什么好處呢?可視化,拖放式解決方案(例如Inference Studio)使您能夠開發(fā),打包和部署自助服務(wù)解決方案,這些解決方案可以利用語音識別和自然語言處理方面的最新進(jìn)展,而不必依賴開發(fā)人員團(tuán)隊。
  從生物特征識別登記到訂單查詢到隊列回呼的所有內(nèi)容,都有數(shù)十種預(yù)構(gòu)建的應(yīng)用程序。
  在應(yīng)用程序中,您可以從Google Cloud和IBM Watson等供應(yīng)商中選擇要使用的語音識別,自然語言,TTS和生物識別服務(wù)。無需許可和管理每個供應(yīng)商的服務(wù);為您完成。而且您可以隨時選擇切換。
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