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關鍵性能指標的定期測量助力呼叫中心成功

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  • 老秦夜譯

  CTI論壇(ctiforum.com)3月30日消息(編譯/老秦): 許多企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一是它的呼叫中心。它是企業(yè)和客戶之間聯(lián)系的第一線,溝通的橋梁,它可以使客戶有一個偉大的體驗也可能會讓客戶失望離去,從而轉到競爭對手那邊。

  有一個呼叫中心本身并不能保證成功。它需要在勞動力和技術這兩方面進行大量的投資,如果效果不理想,投資就會浪費。因此,企業(yè)要有可衡量的結果指標,以確保他們的呼叫中心的投資回報,這是至關重要的。

  據(jù)近岸美洲(Nearshore Americas)的文章,這些可衡量的結果指標以關鍵績效指標(KPI)的形式存在。通過定期測量一個有意義的一套統(tǒng)計數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地跟蹤呼叫中心的性能,如果需要,則采取糾正措施。

  在文章中,被采訪的一位是Market Force Information的首席戰(zhàn)略官謝麗爾。 弗林克(Cheryl Flink),她引用了座席如何迅速地響應客戶問題的指標測量的例子:他們在這個客戶身上花費了多長時間?這樣問題的首次解決率如何?

  這幾個單獨的統(tǒng)計數(shù)據(jù)雖然可以用于改善呼叫中心的性能,但還遠遠不夠,還有很長的路要走。不用說,客戶不希望等待很長一段時間才能解決一個問題。但僅滿足于此,只是臨時的解決辦法。

  術語“客戶體驗”現(xiàn)在已經(jīng)被經(jīng)常用到,它可能已經(jīng)達到了流行語的程度。呼叫中心需要在客戶使用公司產(chǎn)品和服務遇到問題時及時給予他們幫助。

  有研究顯示,更好的客戶體驗是與其他競爭對手有巨大的差異化,否則就會被埋沒在同質化之中。如何測量呼叫中心關鍵指標以及呼叫中心如何妥善處理數(shù)據(jù)是企業(yè)可以做到脫穎而出的許多因素之一。

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